İç Tüzük Eki

Bu tüzük Hacettepe Üniversitesi Dağcılık ve Doğa Sporları Kulübünün iç düzenini tesis etmek amacıyla düzenlenmiştir. SKSDB’ye verilen tüzüğün detaylandırıldığı bir ek niteliğindedir. Bu tüzükteki maddeler genel bir yönlendirme niteliğinde olup, her hususa detaylıca değinmemektedir. Mevcut yönetimin karşılaştıkları durumları değerlendirirken tüzükte karşılık bulamamaları durumunda, ‘‘Kulübün bekası’’ için ne doğru olacaksa muhakeme etmeleri ve o kararı uygulamaları önerilir.

1 Kulüp Tanımı#

HÜDDOSK, kuruluş tarihini 1976 olarak kabul ettiğimiz, Türkiye’nin ileri gelen dağcılık organizasyonlarından birisidir. Tüzüğü gereği tüm doğa sporları alanında faaliyet ve eğitim düzenleme yetkisi bulunsa da ana olarak ‘dağcılık’ ve ‘tırmanış’ alanlarında faaldir. Kaya tırmanışı, alpinizm, dağcılık, dağda kurtarma, bouldering ve spor tırmanış aktivitelerinin Hacettepe’deki tek temsilcisidir.

2 Vizyon ve Misyon#

HÜDDOSK bir öğrenci kulübüdür ve ana misyonu dağcı yetiştirmektir. Dağcılık ve Alpinizm alanlarında hazırlıkta veya esnasında yardımcı bir unsur olarak kullanılan kampçılık, spor tırmanış, bouldering, anaerobik antrenmanlar (koşu vb.) gibi yan disiplinler asla kulübün asıl odağında olmamalıdır.

Dağcı yetiştirme vizyonunun getirdiği zorunluluklardan birisi ise kulübün en temel sorumluluğunu eğitim vermek haline getirmektedir. Aşağıda detaylandırılacak tüm kurulların ana amacı eğitim kurulunun en verimli şekilde çalışmasını sağlamaktır.

Yetiştirilmesi amaçlanan dağcılar sadece eğitim alıp HÜDDOSK’tan mezun olmaya değil, daha fazla tırmanmaya da kulüp tarafından teşvik edilmelidir. Zira iyi bir dağcı ancak tecrübe ile var olabilir.

Verilen eğitimlerin her zaman çağdaş ve güvenli teknikleri içerdiğini teyit etmek öncelikle eğitim, sonrasında ise tüm üyelerin sorumluluğudur. Dogma, alpinizmin ileriye taşınmasındaki en büyük yol kesicidir.

3 Kurullar ve Görevler#

3.1 Başkanlık#

3.1.1 Göreve Gelme#

Yönetim Kurulu başkanı, Genel Kurulda oylama yöntemiyle seçilir. Yönetim Kurulu başkanı eğitim kurulu üyesi olmak zorundadır. Başkan seçilirken dağcılık ve tırmanış konusunda rolmodel olabilecek, üyelerle iletişimi iyi, sabırlı, kulüp için çalışmaya motive, yetkisini kötüye kullanmayacak bir adayın seçilmesi önemlidir. Genel Kurulda, en az bir yıldır kulüpte etkin olan ve Eğitim Kurulu üyesi olan herkes başkanlık için aday olabilir.

3.1.2 Başkanın Görevleri ve Yetkileri#

1. Başkanlık görevinin yegane amacı tüm kurulları denetleyen tek bir kişinin bulunmasıdır.

2. Kurullar arası iletişimi sağlamak.

3. Kurullar arası karışıklıkları engellemek.

4. Kulübün temel değerleri ve düzenini korumak.

5. Kulübün temel değerlerine ve düzenine aykırı hareket eden kurullara müdahale etmek. Yetersiz olması dahillinde Disiplin ve Denetleme Kurulu’na dilekçe ile başvurmak.

6. Tüm kurullar aldıkları kararlardan başkanı haberdar etmekle yükümlüdür. Başkan kesinlikle son kararı veren kişi değildir. Ancak alınan karara müdahale edebilir. Kararı alan kurul ve başkan karar konusunda ortak bir karara varamazsa dilekçe ile Disiplin ve Denetleme Kuruluna başvururlar.

7. Yönetim kurulu karar alırken oy çokluğuna ulaşamazsa başkanın oyu iki oy sayılır.

3.2 Eğitim Kurulu#

Eğitim Kurulu HÜDDOSK’un en temel yapı taşıdır. Kulüp düsturunun hayata geçirilmesinde doğrudan etkilidir.

3.2.1 Eğitim Kurulu Yapısı#

1. En az üç üyeden oluşmalıdır.

2. Üyelerin hepsi en az aday üyeliğini tamamlamış olmalıdır.

3. Üyelerin seçiminde, konuya gösterdiği ilgi alaka, dağcılık tecrübesi ve bilgi birikimini göz önünde bulundurmak oldukça önemlidir. Bir eğitim kurulu üyesinde bu üç özellik kesinlikle aynı anda bulunmalıdır.

4. Eğitim kuruluna kabul sadece Eğitim Kurulu tarafından, yardımcı eğitmenler arasından yapılabilir.

5. Eğitim kuruluna kabul edilmeden önce, üyeler bir yıl boyunca Yardımcı Eğitmen olarak görev yaparlar. Yardımcı eğitmenlerin Eğitim Kurulu kararlarında oy hakkı yoktur, Eğitim Kurulu’nun yönlendirmeleri ile hareket ederler. Bir yıl boyunca yardımcı eğitmen olarak görev yapan üyeler Eğitim Kurulu’nun oy çokluğu ile Eğitim Kurulu’na katılabilirler.

3.2.2 Eğitim Kurulunun Görevleri ve Yetkileri#

1. Tüm eğitim organizasyonundan sorumludur. Bunlara teorik dersler, pratik dersler ve faaliyetler dahildir.

2. Teorik derslerin anlatımı

3. Pratik derslerin demoları ve sunumu

4. Pratik derslerin ders içi yönetiminin ve güvenliğinin sağlanması

5. Yıllık eğitim programı hazırlamak ve Yönetim Kuruluna sunmak

6. Kulübün kabul ettiği standartların çağdaş dağcılık standartlarına uyumunu sağlamak

7. HÜDDOSK Eğitim Programı dahilinde yer alan müfredata göre eğitim vermek. Çeşitli yetersizliklerden kaynaklı bu eğitimleri vermeyecekse bunu duyurmak.

8. Güvenlik, teknik yetersizlik, sayısal yetersizlik gibi ekipmana bağlı sorunları malzeme kuruluna rapor etmek

9. Yazılı ve Pratik sınav hazırlamak ve uygulamak. Sonuçlarını Yönetim Kuruluna sunmak.

10. Kulüp standartlarına uygun eğitmen ve yardımcı eğitmenlerin yetişmesini sağlamak.

11. Eğitimlere devamsızlıklara dair mazeret bildiren üyelerin mazeretlerini değerlendirip Yönetim Kurulunu bilgilendirmek.

12. Eğitim kurulu, bir üyenin aldığı eğitimden geçip geçmediği konusunda son söz hakkına sahiptir.

13. Eğitimlerde yoklama almak.

14. Eğitimlerde yaşanan minör ancak yadsınamayacak aksaklıklar doğrultusunda ihtar cezası vermek, ihtar cezasının yetersiz kalacağı majör sorunları Disiplin ve Denetleme kuruluna iletmek.

15. Yeni üyelerin eğitmensiz düzenleyecekleri ilk iki dağ faaliyetini detaylıca incelemek ve başvurularına yanıt vermek, aynı zamanda planlamada yardımcı olmak.

16. Eğitimle ilgili konularda gerekli gördüğü takdirde aday üyelerin eğitimine son vermek.

17. Faaliyet düzenleme başvurularını değerlendirmek ve cevaplamak.

18. Eğitimleri tamamlamış aday üyeleri Yönetim Kuruluna sunmak.

19. Eğitim kurulu eğitmen eksiği olduğu durumlarda dışarıdan eğitmen kabul edebilir. Kabul edilecek eğitmenlerin vereceği eğitim hakkında detaylı bilgi ve tecrübe sahibi olması gerekmektedir. Bu eğitmenler kulüp içi veya dışı olabilir ancak eğitimde takınacağı tavırdan öğreteceği bilgilere kadar her konuda kulüp düsturunda hareket etmesi beklenir.

20. Faaliyet raporlarını toplamak ve arşivlemek. Gerekli gördüğü durumlarda tırmanıcılardan daha ayrıntılı tırmanış raporu talep etmek, bunları değerlendirmek ve tırmanıcılara tavsiyelerde bulunmak.

21. 1 yıllık eğitimini başarıyla tamamlamış ve kulübe kabul edilmiş üyeler 1 yıllık bir gelişim ve tırmanışçı olarak yetiştirilme dönemine girerler. Bu dönemde üyelere hem opsiyonel olan ek eğitimler verilir, hem de Eğitim Kurulu kontrolünde tırmanışlar yapmalarına izin verilir. Aday üyeliğini tamamlayan üyeler teknik dağ faaliyeti (baştan sonra yürüyüşten ibaret olmayan, teknik ekipmanların kullanılmasının zaruri olduğu rotalar) düzenleyebilmek için bir eğitmen veya rehber olmaksızın, kendi başlarına, eğitim kurulunun onayladığı, bir ‘‘GİRİŞ’’ bir de ‘‘GELİŞİM’’ olmak üzere iki faaliyet düzenlemiş olmaları zorunludur. Bu iki faaliyet de Alpin dağ ortamında gerçekleşmek zorundadır. Bu iki faaliyeti başarı ile tamamladıktan sonra teknik rotalar için başvuruda bulunabilirler. Bahsi geçen bu ek eğitimleri alan ve ilk iki dağları için başvuran kişilerin takibi Eğitim Kurulunca yapılır. Bu eğitimlerin amacı ancak temel dağcılık bilgisi üzerine oturtulabilecek tekniklerin verilmesi ve kişilerin her türlü koşulda güvenli tırmanış yapabilecek seviyeye getirilmeye çalışılmasıdır. Planladıkları tırmanış için Eğitim Kurulunca hayati görülen bu ek eğitimleri almadan ve ilk iki dağ faaliyetlerini onaylatmadan tırmanış yapmayı planlayan kişiler Eğitim Kurulunca uyarılırlar. Uyarıları dikkate almayan tırmanıcılar Eğitim Kurulunca ‘Tırmanış Güvenliğini Tehlikeye Atmak’ ithamıyla Disiplin ve Denetleme Kuruluna sevk edilir.

22. 1 yıllık eğitimini tamamlamış üyelere HÜDDOSK Eğitim programı kapsamında yer alan İleri Eğitimleri (İleri Kış ve İleri Kaya) düzenlemekten Eğitim Kurulu sorumlu değildir. Bu eğitimleri almak

isteyen üyeler kendi inisiyatifleri ile bir teknik sorumlu bulmak, dilekçe yazmak, malzemeleri ve tarihleri ayarlamak ve faaliyetin duyurusunu yapmakla yükümlüdür.

3.3 Yönetim Kurulu#

3.3.1 Yönetim Kurulunun Yapısı#

1. 5 asil üye, 3 yedek üyeden oluşur.

2. Üyeleri Genel Kurul’da seçilir.

3. Amacı kurulların kararlarını yürütmeye koymaktır.

3.3.2 Yönetim Kurulu Görevleri ve Yetkileri#

1. Kulübü temsil etmek ya da bu konuda kendi üyelerinden birine ya da birkaçına yetki vermek

2. Topluluk işlerinde gerekli gördüğü üyeleri görevlendirmek ve bunların iç yönetmeliklerini onaylamak

3. Üye yapmak ve üyeler hakkında karar almak

4. Üyelerin şahsi dosyalarını tutmak ve saklamak

5. Disiplin ve Denetleme kuruluna sevk edilen üye/aday üyenin haklarını askıya almak,Disiplin ve Denetleme Kurulu’nun kararlarını uygulamak

6. Alt kurulların işleyişini sağlamak

7. Alt kurullara Genel Kurul’a kadar üye atamalarını yapmak.

8. Tüzüğe aykırı olmamak kaydı ile tüm örgüt işlerini yürütmek

9. Yetkileri kullanmak

10. Kulübü yönetmek

11. Tüzük maddelerini görüşmek,yorumlamak ve uygulamak

12. Tüzük değişikliklerini oylamaya sunmakla yükümlüdür.

13. Kurullarda görev almak isteyen, aday üyeliğini tamamlamış üyeleri belirlemek.

14. Sene sonunda tüm kurullar ve kurullarda görev almak için aday olacak üyeler ile birlikte bir Genel Kurul düzenler.

3.4 Disiplin ve Denetleme Kurulu#

3.4.1 Disiplin ve Denetleme Kurulunun Amacı#

1. Kulübün kuruluşundan bu yana benimsemiş olduğu düşünce sisteminin, eğitim ve tırmanış anlayışının devamını sağlamak, gelişimin bu temel felsefe etrafında olmasına katkıda bulunmak ve bu temel amaca aykırı davranışların kulübe zarar vermesini önlemektir.

Disiplin ve Denetleme kurulu bu doğrultuda özellikle kulüp başkanını denetler. Başkanın görevini yapamadığını tespit ettiği durumda başkanı yazılı olarak uyarır. Uyarının yeterli olmadığı durumda Yönetim Kurulunu olağanüstü toplantıya çağırarak usulsüz olduğu düşünülen hususlarda bir rapor hazırlanır. Bu raporun yine uygulanmadığı takdirde Genel Kurulu tekrardan olağanüstü toplar ve Genel Kuruldaki usullerle yeni bir başkan seçilir.

2. Disiplin ve Denetleme kurulu kurallarını ve kararlarını HÜDDOSK Yönetim Kurulu uygular. Kurulun kararları değiştirilemez, ertelenemez ve uygulamadan kaldırılamaz.

3. Disiplin ve Denetleme Kurulunca cezalandırılan kişinin itiraz hakkı vardır. İtirazı Disiplin ve Denetleme Kurulu tekrardan değerlendirmek ve oylama yapmakla yükümlüdür.

3.4.2 Disiplin ve Denetleme Kurulunun Yapısı#

4. Kurul 3 kişiden oluşur ve üyeler Genel Kurulda seçilir. Üyelerin en az 2 yıllık tecrübeye sahip olması ve şimdiye kadar herhangi bir kurulda görev almış olması gerekir. Disiplin ve Denetleme Kurulu üyeleri görev süreleri içerisinde ancak kendi istekleri veya Genel Kurul Kararı ile bu görevden ayrılabilir veya alınabilirler.

5. Bu yönetmelik hükümleri ile Disiplin ve Denetleme Kurulu’nun kararları tüm üyeler için bağlayıcıdır. Aday üyeler için Disiplin ve Denetleme soruşturması veya ceza işlemi Eğitim Kurulu tarafından yapılır. Disiplin ve Denetleme kurulu verilen cezalar konusunda bilgilendirilir ve cezaları arşivler. Tüm kurullar üyeler tarafından Disiplin ve Denetleme Kuruluna şikayet edilebilir.

6. Disiplin ve Denetleme Kurulu üyelerin ve kurulların yazılı dilekçeleri ile toplanarak ilgili konuları değerlendirir ve oy çokluğuyla karara bağlar. Ancak Disiplin ve Denetleme Kurulu Madde 1'de belirtilen esaslar çerçevesinde kendiliğinden toplanarak kararlar almak ve Yönetim Kurulu’nu toplantıya çağırmak yetkisine sahiptir.

3.4.3 Yönetmelikte hüküm bulunmaması hali#

7. Herhangi bir durum karşısında yönetmelikte hüküm bulunmaması durumunda yada durum yönetmelikte açıklanmasına rağmen hafifletici veya ağırlaştırıcı sebepler olduğunda; verilecek karar, daha önce Disiplin ve Denetleme Kurulu tarafından verilen kararlar çerçevesinde kurul üyelerinin inisiyatifine bırakılır. Disiplin ve Denetleme Kurulu’nun bu tür kararları daha sonra verilecek kararlar için kılavuzluk eder.

3.4.4 Disiplin ve Denetleme Kurulu’nun Karar Verme Süreci#

8. Disiplin ve Denetleme Kurulu üyeleri, şikayet dilekçesi gönderildiği günden itibaren en geç 15 gün içinde cevap vermesi gerekmektedir. Bu süre ancak geçerli bir mazeret olduğu sürece uzayabilir.

3.4.5 Verilecek Cezalar#

9. Disiplin ve Denetleme Kurulu gerekli gördüğü hallerde kulüpten ihraç, süreli uzaklaştırma, üyeliği askıya alma, süreli olarak faaliyetten/malzeme kullanımından men,uyarı cezaları verebilir.Ayrıca olayın şartlarına göre başka cezalar belirlemek de Disiplin ve Denetleme Kurulu yetkisindedir. Bunlarla birlikte kulüp malzemelerine zarar verilmesi veya zayi durumunda malzemenin tazmin edilmesi istenir. Disiplin ve Denetleme Kuruluna yapılan başvuruda belirtilen Disiplin ve Denetleme ihlalinin gerçekleştiğine dair yeterli bulguya erişilemeyeceğine kanaat getirildiğinde takipsizlik kararı verilebilir.

10. Ceza tanımları,

A) Üyelikten ihraç:Üyeliğin süresiz olarak sona erdirilmesi.

B) Süreli uzaklaştırma: Belirlenen süre için tüm üyelik haklarının kullanılmasının engellenmesi.

C) Üyeliği askıya alma: Askıya alma gerekçeleri ortadan kalkana kadar tüm üyelik haklarının kullanılmasının engellenmesi.

D) Faaliyetten men: Belirlenen süre boyunca tüm kulüp faaliyetlerine katılımın engellenmesi.

E) Malzeme kullanımından men: Belirlenen süre boyunca kulüp malzemesi kullanımının engellenmesi.

F) İhtar: 1. ihtar cezası sadece kişi özelinde not edilir. 2.ihtar cezası sadece kişi özelinde not edilir. 3. ihtar cezası alındığında üyelikten ihraç cezası verilir. Bir kişiye aynı anda birden çok ihtar cezası verilemez.

3.4.6 Cezayı gerektiren durumlar#

11.

a) Kulüpten ihraç, 6 aydan fazla uzaklaştırma veya üyeliğin askıya alınması ile cezalandırılacak davranışlar;

• Kulüp amaç ve ilkelerine aykırı davranmak.

• Kulüp iç barışını tehlikeye atacak davranışlarda bulunmak.

• İzinsiz tırmanış yapmak.

• Tırmanış güvenliğini tehlikeye atacak davranışlarda bulunmak.

• Tırmanış sırasında Teknik Sorumlu’nun talimatlarına uymayarak güvenliği tehlikeye atmak.

• Kulüp bünyesinde herhangi bir biçimde cinsel taciz girişiminde bulunmak.

• İzinsiz ve mazeretsiz olarak bir yıl süre ile kulüp faaliyetlerine katılmamak veya belirlenen üyelik aidatını ödememek.

• Alt kurul üyelerinin görevlerini kötüye kullanmaları.

• Kulüp malzemesini Eğitim ve Malzeme Kurulunun izni olmaksızın üye olmayan kişilere kullandırmak veya kiralamak.

• Kulüp bünyesinde herhangi bir ideolojik veya siyasi oluşumun direkt ya da dolaylı olarak propagandasını yapmaya çalışmak.

b) En az; kulüpten süreli olarak uzaklaştırma, ihtar veya her türlü faaliyetten men cezasını gerektiren davranışlar;

• Kulüp malzemesini tüm uyarılara rağmen teslim etmemekte ısrar etmek.

• Alt kurulların görevlerini yerine getirmemeleri.

• Kulübü ve üyeleri küçük düşürücü davranışlarda bulunmak veya kulüp içi meseleleri kulüp dışı platformlarda tartışmak.

• Çevre konusunda duyarsız davranmak ve doğal yapıya zarar vermek.

• Dönem aidatlarını dönem sonuna kadar ödememek.

c) En az; süreli olarak tırmanıştan/malzeme kullanımından men, ihtar cezasını gerektiren davranışlar;

• Faaliyet raporunu 15 gün içinde Eğitim Kurulu’na iletmemek.

• Kulüp malzemesini hor kullanmak.

• Kulüp malzemesini zamanında teslim etmemek.

3.5 Malzeme Alt Kurulu#

3.5.1 Malzeme Alt Kurulu Yapısı#

1. En az 3 üyeden oluşur.

2. Üyelerini Yönetim Kurulu atar ve 1 yıl süreyle görev yaparlar.

3. Aday üyeliğini tamamlamamış üyeler Malzeme Kurulunda görev alamaz.

3.5.2 Malzeme Alt Kurulu Görevleri ve Yetkileri#

1. Her dönem malzeme sayımı yapar ve hazırladığı listeyi Yönetim Kuruluna iletir.

2. Eğitim Kurulunun belirlediği eğitim faaliyeti tarihlerine uygun günlerde odayı açar ve Eğitim Kurulunun belirlediği malzemelerin teslimini yapar.

3. Eğitim, anma ve arama kurtarma faaliyeti hariç tutulmak üzere Yönetim Kurulunun posta grubunda yayınlanmış özel izni olmadan malzeme dağıtımı yapmaz.

4. Üyelere malzeme teslim ederken a) Arama kurtarma b) Eğitim (Eğitmen, yardımcı eğitmen ve çömezler) c) Tırmanış sırasını göz önüne alarak öncelikli malzeme verilecek üyeleri belirler. Üyelere malzeme teslim ederken bu önceliklere göre hareket eder.

5. Sadece tırmanış faaliyetleri söz konusu ise üyelere malzeme teslim edilirken öncelik Eğitim Kuruluna dilekçe ile başvuran üyeye verilir.

6. Malzemeci ancak Eğitim Kuruluna Faaliyet Planlama yönetmeliğine uygun şekilde başvurmuş ve Eğitim Kurulundan onay maili almış üyelere malzeme teslimi yapabilir. Arama kurtarma faaliyetleri ayrı tutulur.

7. Verilen malzemeleri deftere kaydeder ve Malzeme Odası grubunda fotoğraflı olarak paylaşır.

8. Aday üyeliğini tamamlamayan üyeler eğitim faaliyetleri dışında asla kulüp malzemesi kullanamaz.

9. Malzeme geri teslimi için uygun bir zaman ayarlar, eğitim faaliyetlerinde Eğitim Kurulunun belirlediği günlere uyar. Geri teslim alınan malzemeleri deftere kaydeder ve fotoğraflayıp Malzeme Odası grubuna iletir.

10. Malzemenin uygunsuz teslimi durumunda ihtar cezası verme yetkisi vardır. Verdiği ceza Disiplin ve Denetleme Kuruluna iletilir ve uygun görülmezse iptal edilebilir.

11. Malzemenin majör hatalı şekilde teslimi durumunda Disiplin ve Denetleme Kuruluna dilekçe ile başvurarak uygun bir ceza talep eder.

12. Malzemelerin tamirat, bakım ve onarım işlerini halleder. Gerekli ücreti finans sorumlusundan talep eder. İhtiyaç halinde gerekli bakım ve onarım işlemleri için posta grubu yoluyla üyelere çağrıda bulunur, cevap almadığı takdirde Yönetim Kurulundan posta grubu yoluyla üyeler arasından görevlendirme yapması için talepte bulunur.

13. Üyelerin malzeme alabilmesi için herhangi bir Disiplin ve Denetleme soruşturması içinde olmaması, üyelik haklarının askıya alınmamış olması gereklidir. 3 aydan fazla aidat borcu olan üyelerin malzeme talebi reddedilir.

14. Eğitim kurulunun onay verdiği bir faaliyette kulüp üyesi olmayan birinin bulunması durumunda ortak malzemeleri ekipteki üyelere zimmetler. Kulüp üyesi olmayan şahsa hiçbir şekilde kişisel malzeme teslim edilmez.

15. Malzeme Alt Kurulu üyeleri şehir dışındayken ya da geçici olarak malzeme odası ile ilgilenemeyecek duruma geldiklerinde malzeme odası ile ilgilenecek kişilerin görevlendirmesini Yönetim Kurulundan talep eder.

16. SKSDB’den malzeme istemlerini yapar.

17. Herhangi bir malzemeye zarar vermiş ya da kaybetmiş üyeye, verdiği zararı karşılamadan malzeme teslimi yapılmaz. Söz konusu zarar çömez üyelerden gelmiş ise eğitmenine durumu bildirilir. Söz konusu çömez üye olmuş ve hala zararı karşılamamış ise Disiplin ve Denetleme Kuruluna dilekçe ile bildirilir. Söz konusu zarar eğitmen ve yardımcı eğitmenlerden gelmiş ve tekrar eğitim için malzeme talep ediliyor ise Disiplin ve Denetleme Kuruluna dilekçe ile bildirilir. Kaza durumunda kaybedilen ve zarar gören malzemeler hariç tutulur. Bu madde arama kurtarma ve eğitim faaliyetlerini aksatacak şekilde uygulanamaz.

18. Malzeme Alt Kurulu üyeleri kendilerinden sonra görevi üstlenecek üyelere Malzeme Alt Kurulunun işleyişi, yarım kalan işleri ve gerekli diğer bilgileri yeni Malzeme Alt Kurulu üyeleri görevlerine adapte olana aktarmakla yükümlüdür.

3.6 Basın, Yayın ve Arşiv Alt Kurulu#

3.6.1 Basın, Yayın ve Arşiv Alt Kurulunun Yapısı#

1. En az 1 üyeden oluşur.

2. Üyelerini Yönetim Kurulu atar ve 1 yıl süreyle görev yaparlar.

3.6.2 Basın, Yayın ve Arşiv Alt Kurulunun Görevleri#

1. Fotoğraf arşivini bünyesinde taşır.

2. Dia gösterileri, seminerler, sergiler düzenler, gazete, radyo ve TV ile ilişkileri sağlar.

3. Kulüp bülteni yayınlar.

4. Faaliyet raporlarını internet sitesinde ve sosyal medyada yayınlar.

5. Faaliyetleri ve eğitimleri fotoğraflar.

6. Üye olmak isteyen kişiler, aday üyeler veya üyeler ile kurulların iletişimini sağlar.

3.7 Organizasyon ve Dış İlişkiler Alt Kurulu#

3.7.1 Organizasyon ve Dış İlişkiler Alt Kurulunun Yapısı#

1. En az 1 üyeden oluşur.

2. Üyelerini Yönetim Kurulu atar ve 1 yıl süreyle görev yaparlar.

3.7.2 Organizasyon ve Dış İlişkiler Alt Kurulunun Görevleri#

1. Kulüp adına yapılacak sosyal ve sportif faaliyetleri düzenler.

2. Kulüp faaliyetlerinde kullanılacak her türlü vasıtayı ayarlar.

3. Dağcı değişim programları ile ilgili düzenlemeleri yapar ve gelişmeleri YK’na sunar. Başka bir kulüpten HÜDDOSK’a katılacak kişiler hakkında eski kulübü ile iletişime geçerek bilgi alır.

4. Üniversite ile olan bağı SKSDB aracılığıyla sağlar.

5. Faaliyet izin ve dilekçelerini hazırlayıp gerekli kurumlara (jandarma, kaymakamlıklar vs.) iletir.

6. Gerekli kurumlara üye listesi ve bilgileri ile faaliyet bildirimi yapar.

7. Tüm dilekçe ve izin işlerini organize eder.

3.8 Finans Sorumlusu#

3.8.1 Göreve Gelme#

1. En az 2 üyeden oluşur.

2. Yönetim Kurulu içerisinde yapılan oylama ile Yönetim Kurulu içinden seçilir.

3.8.2 Finans Sorumlusu Görevleri#

1. Kulübün tüm mali işleriyle ilgilenir.

2. Aidatları toplar, aidat listesini arşivler.

3. Yapılan harcamaları kaydeder. Sene sonunda bütçe giriş çıkışlarını dokümante edip Yönetim Kuruluna sunar.

4. Bütçe açığı yaşanması durumunda zararın sebebini tespit eder. Zararı en fazla iki ay içerisinde karşılar. Karşılanamaması dahilinde haklarında Disiplin ve Denetleme kuruluna dilekçe verilir.

5. Malzeme kurulundan gelecek satın alma taleplerini cevaplar.

3.9 Genel Kurul#

3.9.1 Genel Kurul Yapısı ve toplanması#

1. Kulübün en yetkili organıdır.

2. Her yıl temel eğitim dönemi sonunda olağan olarak toplanır.

3. Yönetim Kurulu veya Disiplin ve Denetleme Kurulu çağrısıyla olağanüstü toplanabilir.

4. Üyelerin ⅓+1’inin çağrısı ile olağanüstü toplanabilir.

5. Genel Kurul toplantısının yapılabilmesi için topluluk üye sayısının en az 2/3’ünün hazır bulunması gerekir. İlk toplantıda çoğunluk sağlanamaması durumunda ikinci toplantı en geç 10 gün içerisinde düzenlenir. Bu toplantıda ⅔ kuralı aranmaz.

6. Yönetim Kurulu, Genel Kurul toplantısı ilanını toplantı gününden en az 1 hafta önce verir. İlan metninde toplantının yeri, zamanı ve toplantıya katılmanın (katılamıyorsa da mazeret bildirmesinin) üyelik şartı olduğu, ilk toplantıda çoğunluk sağlanamaması halinde yapılacak ikinci toplantının yeri ve zamanı duyurulur.

7. Son iki yıl içerisinde hiçbir kulüp faaliyeti düzenlememiş veya katılmamış, bir yıldan fazla aidat borcu bulunan, hakkında disiplin soruşturması bulunan, son iki sene içerisinde kulübe doğrudan hiçbir katkısı bulunmayan kimse Genel Kurul’a katılamaz.

8. Genel kurulda bir toplantı başkanı belirlenir ve toplantı boyunca moderatör olarak görev yapar.

9. Tüm kurullar Genel Kurula dönem boyunca yaptıkları tüm faaliyeti rapor etmek zorundadır. Genel kurulun bu raporlar neticesinde kurulu aklamama hakkı vardır. Aklamayan üye itirazını genel kurulda dile getirir, hakkında karar alınır veya açıklama yapılır. Yine de aklanmazsa haklarında Disiplin ve Denetleme soruşturması başlatılır.

3.9.2 Genel Kurul Yetkileri ve Görevleri#

1. Genel Kurulda kararlar oylama yöntemi ile alınır. Bir kararın alınabilmesi için toplantı mevcudunun 1/2+1 kadarı kadar oy alması gereklidir. Eşitlik durumunda toplantı başkanın oyu 2 oy sayılır.

2. YK Başkan adayları arasından başkanı seçer.

3. Disiplin ve Denetleme kurulunu seçer.

4. Yönetim Kurulu adayları arasından 4 YK üyesi 3 yedek YK üyesi seçer.

5. Sene boyunca yaşanan olumsuz durumları, kulüp yönetim sisteminde ve eğitim sisteminde değişmesi gerekenleri derler ve gündem maddeleri halinde toplantı başkanı moderatörlüğünde tartışır ve karar alır. Yönetim Kurulu alınan kararları uygulamakla yükümlüdür.

6. Rapor sunan kurulların raporlarını inceler, değerlendirir ve oylama yoluyla aklar.

3.10 Teknik Sorumlu#

3.10.1 Teknik Sorumlu Seçimi#

Her kulüp faaliyetinde 1 veya 3 teknik sorumlu olması gerekmektedir. Teknik sorumlu, oldukça hassas konularda karar alabilme yetkisine sahip olduğu için seçilirken son derece akılcı düşünülmelidir.

Eğitim faaliyetlerinde Teknik Sorumlular faaliyetin eğitmenleri arasından Eğitim Kurulu ortak kararıyla seçilirler.

Faaliyeti düzenleyen ekip, kendi arasında teknik sorumlu veya sorumluları belirler ve faaliyet düzenleme başvurularına bu bilgiyi ekler. Eğitim kurulu başvuruyu değerlendirirken Teknik Sorumluyu da göz önünde bulundurur. Eğitim Kurulunun Teknik Sorumlunun değişimini talep etme hakkı vardır.

3.10.2 Teknik Sorumlunun Malzeme ile İlgili Görevleri ve Yetkileri#

1. Malzemelerin malzemeciden alımı

2. Alınan malzemeleri fotoğraflı ve yazılı şekilde malzemeciye bildirilmesi

3. Faaliyet esnasında malzemelerin takibi

4. Faaliyet sonrasında malzemelerin sayımı

5. Faaliyet esnasında malzemeler ile ilgili yaşanan durumların tutanağının tutulması

6. Malzemelerin teslim edilebilecek kondisyona uygun hale getirilmesi ve teslim gününe kadar saklanması için planlama yapılması ve malzemelerin uygun kondisyonda teslimi.

7. Teknik sorumlu faaliyet boyunca malzemeler konusunda tam yetkiye sahip olup her türlü aksaklıktan sorumlu tutulacaktır. Faaliyet esnasında malzemeler hakkında alınacak her kararda son sözü teknik sorumlu söyleyecektir, haberi olmadan hiçbir karar alınmayacaktır.

8. Teknik sorumlu faaliyetin gerektirdiği anda malzemeleri ilgili kişilere teslim eder ve teslim edilen kişi ile malzemeleri not eder.

9. Teknik sorumlu kulüp malzemesinin kötüye/yanlış kullanımını tespit ettiği durumlarda üyeyi uyarmakla mükelleftir. Kötüye kullanmanın devamında, eğer üyeyi tehlikeye atmayacaksa, malzemeyi geri teslim alma yetkisine sahiptir. O anda üyeyi tehlikeye atacaksa, üyenin güvenliğinin sağlandığından emin olunana kadar beklenip akabinde malzeme geri alınmalıdır. Malzeme geri teslim alma durumları tutanağa tabiidir ve faaliyet sonrasında rapora eklenerek Eğitim Kurulunca incelenir.

3.10.3 Teknik Sorumlunun Genel Görevleri ve Yetkileri#

1. Teknik sorumlu faaliyet esnasında ekibin düzenini tesis etmekle yükümlüdür. Yaşanacak fikir ayrılıklarının önüne geçmek, ekibin paniğe kapılmasını engellemek, geri dönmek, acil durum bildirimi yapmak, plansız bivak yapmak gibi keskin kararlar konusunda son söz hakkına sahiptir.

2. Teknik sorumlular arasında fikir ayrılığında her zaman oy çokluğu uygulanır.

3. Hızlı hareket edilmesi gereken durumlarda Teknik Sorumlu kendi inisiyatifi ile ciddi kararlar alabilir. Bu kararlar daha sonrasında faaliyet raporu ışığında Eğitim Kurulunca tartışılır ve gerekirse Disiplin ve Denetleme Kuruluna başvurulur.

4. Teknik sorumlu faaliyet esnasında İç Tüzüğe aykırı hareketler tespit ederse durumu direkt olarak dilekçe yoluyla Disiplin ve Denetleme Kuruluna iletebilir.

3.11 Yürürlüğe Girme#

Bu iç tüzük 38. Dönem Yönetim Kurulu tarafından kabul edilmiştir. Bu iç tüzük hükümlerini HÜDDOSK Yönetim Kurulu ve Yönetim Kurulu Başkanı yönetir.

38. Dönem Yönetim Kurulu Başkanı

Arda Ünlü

Yönetim Kurulu Üyeleri